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托育校长必看:只需3步做出完美一周计划

发布日期:2021-10-27 阅读量:6933 作者:金睿家大中华区总部

在托育中心负责人的工作内容里,除了制定托育中心发展计划与政策、把握园所的发展方向,还需要实施更多具体的工作。


以一周为单位,如何更有效率地安排一周工作呢?


园长做一周计划时,需要充分考虑工作数量比、价值比和分类,此时ABC法则值得每一位园长参考。


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ABC法则


即每周将要做的事情进行归纳和分类。


☛A类:必须做的事情,这些事情占总任务量的15%,但是能产出的价值是65%。


☛B类:应该要做的事情,占总任务量的20%,但产出的价值也是20%。


☛C类:可以暂时不做的事情,占总任务量的65%,但是产出只有15%。

  

具体实施步骤


✔首先要列出一周的工作清单


✔然后根据工作清单将具体事情分类


✔最后计划一周7天或5天如何实施、如何根据事情的轻重缓急实施


实施过程中要注意时间的分配,把大部分的时间分给A类事情,集中精力去处理;B类次之;然后是C类。如果时间精力不允许,可以分配给别人去做。事情实施过程中,要记录每件事消耗的时间,留着后面做计划时参考。同时要评价自己时间运用情况,然后不断进行改善,提高时间管理效率。


注意事项


在时间管理中还有个“82原则”,即如何花20%精力,取得80%产出。该原则更适合制定长期规划。在具体操作过程中,园长可将82原则和ABC原则互相配合、相辅相成,最大效率完成工作,实现时间管理合理化。